"Die Such- und Einkaufsfunktionen der POET-Oberfläche sind sehr ausgereift, die Bedarfsträger kommen gut damit zurecht. Der gesamte Einkaufsprozess konnte deutlich vereinfacht werden."
Christian Scheibl
Senior Manager Corporate Sourcing, EADS
Die Erfolgsgeschichte zum Nachlesen
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EADS
Auftrieb für den Einkauf
E-Procurement international:Der europäische Luft- und Raumfahrtkonzern EADS optimiert seinen Einkauf über alle Geschäftseinheiten hinweg und senkt damit Kosten. Für mehr Schubkraft beim
Einkauf sorgt eine Katalogplattform von POET.
Aufgabe
EADS entschied sich im Jahr 2001 für die Implementierungeines eigenen E-Procurement-Portals. Im Rahmen des Projektes „EADS Sourcing Strategy“ sollte eine einheitliche E-Procurement-Infrastruktur für alle Unternehmensteilegeschaffen werden. Externe Lösungenwie den Anschluss an einen Branchenmarktplatzhatte der Luft- und Raumfahrtkonzern schnell verworfen. Marktplätze konnten individuelle Anforderungen nicht in der Fülle abbilden, diesich EADS gewünscht hätte. Die EADS-Einkäufer müssen sich jetzt nicht mehr um Bedarfszettel und um die Abwicklung einzelner Bestellungen kümmern.„Der gesamte Einkaufsprozess wurde deutlichvereinfacht“, sagt Christian Scheibl, Senior ManagerCorporate Sourcing im EADS-Hauptsitz in München.
Lösung
So wurde eine eigene E-Procurement-Infrastruktur geschaffen. Das EADS Catalog Center (ECC) setzt auf die SAP-Einkaufslösung Enterprise Buyer Professional (EBP) und auf zwei POET-Produkte: Den CatalogManager (CM) für die Verwaltung der Lieferanten-Kataloge und den Enterprise Catalog (EC) als Suchmaschine für die Besteller. Das ECC bündelt derzeit rund 533 Lieferanten-Kataloge mit 4,63 Mio. Artikeln, täglich werden 556 Warenkörbe angelegt. EADS entschied sich für POET, weil die Software eine ausgezeichnete Funktionalität für die Integration von Lieferanten bietet. Die Kataloge der Zulieferunternehmen können deshalb sehr schnell in das System importiert oder dort aktualisiert werden. 12.000 Bedarfsträger konnten bereits seit Ende
2001 im EADS Catalog Center alle indirekten Güter online bestellen – in einem System auf Basis von SAP, POET und Matthes & Anthuber Solution Consulting GmbH.
Nutzen
Die Einsparungen sind ein enormer Hauptgrund:
Das Einkaufsverhalten des Luft- und Raumfahrtkonzerns – viele Bestellungen bei geringen Volumina und niedrigen Bestellsummen – kam teuer zu stehen. Procurement-Experten
gehen davon aus, dass in der Industrie der Bereich der geringwertigen Güter etwa 80 Prozent aller Bestellungen, aber nur 20 Prozent des Bestellvolumens ausmacht. Das bedeutet
hohe Prozesskosten pro Einkaufsvorgang. Eine Automatisierung und Bündelung von Beschaffungsvorgängen führt deshalb zu hohen Einsparungen. Bei EADS zeigt sich das bereits
in Zahlen: Der durchschnittliche Warenkorb einer Online-Bestellung im ECC ist mit 732 Euro gefüllt. Die Einkaufsprozesse sind deutlich schlanker geworden. Außerdem können Mitarbeiter zu
jeder Zeit nachvollziehen, welchen Weg eine Bestellung nimmt, der Bestellprozess ist transparenter.