| Liebe Leserinnen, liebe Leser,
 aufgrund der Wirtschaftslage stehen in vielen Unternehmen Einsparungen auf der Tagesordnung. Für uns Anbieter von eProcurement-Lösungen bedeutet dies Hochkonjunktur. So lautet die positive Abschlussmeldung der e_procure & supply vom 7.bis 9. Mai in Nürnberg: Gute Stimmung auf dem Einkäufertreff - Experten blicken positiv in die Zukunft.
Als Aussteller zieht auch POET eine positive Bilanz aus der 2tägigen Fachmesse mit Kongress für das Einkaufs- und Lieferanten-Management. Das Interesse konzentrierte sich sowohl auf kurzfristig einsetzbare SaaS (Software as a Service) Lösungen wie POET.NET als auch auf Produktinnovationen wie der Single Point of Search.
In unserer Rubrik Kundenstory berichtet heute der IT-Dienstleister CCP Software GmbH über die einfache Kataloganbindung mit Sortimentsgestaltung für einen Großkunden mit der SaaS-Katalog-Lösung POET.NET.
Erfahren Sie in der Rubrik POET Innovations am Beispiel von POET wie NearShore Softwareentwicklung schnelle und langfristige Erfolge ermöglicht.
Dass das leidige Thema Lieferantenanbindung und Benutzerakzeptanz einfach gelöst werden kann, demonstriert Herr Herbert Heidler, VP of Corporate Sourcing von EADS im Webinar „Lift off for Purchasing“ im Rahmen des Procurement Leaders Network.
Ein weiteres aktuelles Thema ist der Einkauf von Dienstleistungen. Die elektronische Beschaffung von Dienstleistungen im B2B-Bereich ist dank eBusInstand und den Lösungen von POET bereits im Einkaufsalltag angekommen. Ein Interview mit dem Projektleiter Dr. Peter Weiß von eBusInstand finden Sie in der Rubrik „Im Gespräch“.
Abschließend möchten wir zwei POETen beglückwünschen:
Zunächst gratulieren wir unserem Mitarbeiter Henryk Jänisch zur Veröffentlichung seines Buches „JAVA-Anwendungen mit Spring 2.0“, das im VDM-Verlag erschienen ist.
Herrn Prof. em. Dr. rer.nat. Dr. h.c. Wolffried Stucky, seit vielen Jahren Mitglied des Aufsichtsrats der POET AG und Mitinitiator des eBusInstand-Projektes, beglückwünschen wir zur Verleihung des Verdienstkreuz erster Klasse des Verdienstordens der Bundesrepublik Deutschland.
Ihr Jakob Karszt Vorstandsvorsitzender
POET AG 
| Neues von POET | Kundenstory - CCP vertraut auf SaaS Lösung POET.NET Der Kunde: „CCP – Ein führender Spezialist für Softwarelizenzierung und IT Management Services“
Die CCP Software GmbH ist seit 1985 ein Spezialist für Softwarelizenzierung und IT Management Services. Dabei ist CCP Partner von Unternehmenskunden im Bereich Beschaffung und Lizenzierung von Standardsoftware. CCP versorgt Unternehmen effizient mit den vielfältigsten Software-Lizenzen aus weltweiten Bezugsquellen.
CCP übernimmt Beschaffungsaufgaben aus dem Tagesgeschäft sowie projektbezogene Beschaffungsaufgaben. Bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts kommt es auf Effizienz, Korrektheit, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit an. Hier arbeitet CCP eng mit den Einkaufsorganisationen ihrer Kunden zusammen.
Projektorientierte Beschaffungsaufgaben haben darüber hinaus noch einen erheblichen Beratungsanteil, z.B. zu Produkten oder deren Lizenzierung. Hier sind vor allem Fachabteilungen und technische Bereiche Nutzer, die in frühen Projektphasen auf fundierte Unterstützung durch CCP bei ihrer Entscheidungsfindung zurückgreifen können.
Die Aufgabe:Die Anforderung der Bereitstellung eines tagesaktuellen Online-Kataloges für seine Kunden veranlasste die CCP zu einer Marktrecherche. CCP benötigte eine Lösung, durch die Online-Kataloge ohne großen Zeitaufwand erzeugt und aktuell gehalten werden können. Des Weiteren müssen diese Daten über eine Schnittstelle in das ERP-System des Kunden zur Bestellung überführt werden. Ziel war es, das steigende Auftragsvolumen auf Kunden- und Lieferantenseite noch effizienter abwickeln zu können.
Mit diesem Ziel wandte sich das Unternehmen 2008 auch an die POET AG.
Das Ergebnis: Nach einer umfangreichen Produktanalyse entschied sich die CCP für die Lösung der POET.
Seit Ende 2008 vertraut nun die CCP auf die Software-as-a-Service Lösung POET.NET und setzt den Katalogmanager zur Erstellung von elektronischen Kundenkatalogen ein. Als elektronischen Shop nutzt CCP den Enterprise Catalog, welcher unter anderem die SAP PunchOut Schnittstelle unterstützt. Der Betrieb der Lösung erfolgt im zertifizierten Rechenzentrum der POET AG. Erforderliche Updates des Sortimentkataloges kann CCP jederzeit in Eigenregie automatisiert über einen FTP-Zugang oder im Katalogmanager vornehmen.
Leistungen und Produkte werden von CCP über die POET-Lösung erfasst und zum Online-Katalog gebündelt. Die Einrichtung einer an den Einkäufer angepassten OCI-Schnittstelle zum ERP-System ermöglicht die reibungslose Bestellabwicklung und Bereitstellung aktueller Produkte und Dienstleistungen. Ein weiterer positiver Aspekt war die deutliche Steigerung des Bestellvolumens mit dem Kunden durch die hocheffiziente Oberflächengestaltung sowie Suchfunktion die seitens POET bereit gestellt wird.
Die POET AG bietet mittels dieser Plattform auch für Lieferanten die Möglichkeit einen Online-Katalog zwecks der Anbindung an die Kunden zu Verfügung zu stellen.
Somit ergibt sich auf diesem Wege eine weitere strategische sehr wertvolle Offensive an den Kunden hier Prozesse zu optimieren und kosten zu reduzieren. Oftmals liegt das Einsparpotenzial bei bis zu 40% in diesem Bereich.
Executive Webinar mit EADS - Lift off for Purchasing Die Bedeutung effizienter Procurement-Prozesse ist inzwischen in fast allen Unternehmen bekannt. Doch viele haben erhebliche Probleme bei der schnellen Durchsetzung aufgrund geringer Benutzerakzeptanz und der technischen Lieferantenanbindung.
In dem am 07.Mai 2009 aufgezeichneten Webinar nehmen wir Sie mit auf die erfolgreiche Reise der Restrukturierung und Vereinfachung des globalen Sourcingprozesses über alle EADS Business Units hinweg. 
POET, EADS und Procurement Leaders laden Sie ein dieses Executive Webinar "Lift off for Purchasing" abzurufen und sich inspirieren zu lassen. Sehen und lernen Sie: 
| Wie EADS signifikante Einsparungen durch globale Beschaffungs-Effizienz erreichte. |
| Wie EADS Annahme und Nutzung ihres e-Procurement-Programms im Unternehmen erreichte. |
| Wie EADS versteckte Einsparungspotentiale entdeckte durch Einrichtung eines eigenen e-Procurement Portals |
 Das aufgezeichnete Webinar steht für Sie zum Abruf bereit
| POET Innovationen |
Nearshore - Best Practice von Prof. Dr. Khaled Nagi, POET EGYPT, LLC Die Einführung der agile Softwareentwicklungsmethodik in einem Nearshore-Betrieb stellt große Herausforderungen an beide Parteien: das Produkt und die Verantwortlichen des Betriebes.
Agile Software-Entwicklung erfordert vor allem kurze Entwicklungszyklen, kontinuierliche Integration von neuen Erweiterungen, intensive Interaktion und Kooperation sowie eine vollständige Transparenz über die zu erbringenden Leistungen und Aktivitäten, d.h., Entwicklung, Qualitätssicherung, Bug-Fixes, etc.
Wir bei POET Egypt, LLC, stellen uns diesen Herausforderungen, um hochqualitative Software unter Berücksichtigung der gegeben zeitlichen und finanziellen Bedingungen zu entwickeln.
Da wir ein High-Tech-Unternehmen sind, legen wir besonderen Wert auf neue Technologien, um „einen virtuellen Ort“, welcher sich über Karlsruhe, Hamburg und Alexandria erstreckt, für die gemeinsame Software-Entwicklung zu schaffen.
Dies ist eine wesentliche Voraussetzung für die Durchführung von Code-Reviews, transparenter Kontrolle über Software-KPIs, etc.
Dennoch, neben VoIP-, Video-Conferencing, gemeinsamer Code-Repository, Problem-Tracking-Systemen, geteilten Referenz-Servern, virtuelle Maschinen und der ständigen Migration über VPN-Tunnel von Deutschland nach Ägypten und umgekehrt, Software-Entwicklung ist und bleibt ein "Personen"-Business.
Wir haben einen intensiven Austausch von Besuchen zwischen den Team-Mitgliedern in allen drei Standorten. Neben dem Austausch von Ideen über die technischen Fragen, funktionaler Spezifikation und Einhaltung der Fristen, schafft dies ein Gefühl der Gemeinsamkeit und ist eine wesentliche Voraussetzung für die Bildung eines produktiven Teams und für die allgemeine Zusammenarbeit der Mitarbeiter.
Agil zu sein, bedeutet schnelle und effiziente Annahme von Anforderungsänderungen. Dies bedeutet nicht, dass bisher bestehende und erprobte Praktiken gerade wie beispielsweise die ordnungsgemäße Dokumentation abgeschafft werden müssen.
Ganz im Gegenteil, die Dokumentation wird parallel zur Software-Entwicklung in POET Egypt erbracht– zu weitaus geringeren Kosten als in Deutschland –und ist wesentlicher Bestandteil der Leistung.
Derzeit, bedient POET EGYPT erfolgreich mehrere Software-Häusern in Deutschland und auch weitere Endkunden neben der POET AG.
Das Team umfasst derzeit über 30 hochqualifizierte IT-Experten mit exzellenten Englisch-Kenntnissen. Zudem sprechen mehrere Mitarbeiter ebenso gut Deutsch und Französisch. POET Egypt zeichnet sich durch ein anhaltend positives Wachstum trotz der wirtschaftlichen Krise aus und wird voraussichtlich bis Ende des Jahres auf 40 Mitarbeiter anwachsen.
Für weitere Details zu den Leistungen unseres Teams, laden wir Sie herzlich zu unserem Vortrag auf den Karlsruher Entwicklertagen von 22.6. bis 26.6.2009 ein.
Neues Feature in der X-Solutions Release 5.0:
Single Point of Search Stellen Sie sich vor – nur eine Quelle für Ihre Produktsuche. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen und Portalen. Eine Oberfläche mit allen Ihren internen und externern Katalogen - mit der X-Solutions 5.0 ist dieses Szenario Standard. Über die OCI-BackgroundSearch werden PunchOut-Kataloge in die Oberfläche des Enterprise Catalog geladen und Produktvergleiche zwischen externen und internen Katalogen ermöglicht. Auch eine direkte Verlinkung zu Inhalten des externen Kataloges beispielsweise zum Abruf von Bewertungen zum Produkt, welche nicht über die OCI-Schnittstelle übertragen werden (beispielsweise zum Buchkatalog.de) ist direkt aus dem Enterprise Catalog möglich. Beschleunigen Sie Ihren Einkaufsprozess durch eine zentrale Zusammenstellung ihres Warenkorbes. Für Fragen oder nähere Informationen zu diesem Thema stehen Ihnen die Kollegen vom Produktmanagement unter gerne zur Verfügung.  X-Solutions@poet.de
| Im Gespräch | Herr Dr. Peter Weiß vom Forschungszentrum Informatik Karlsruhe ist Projektleiter und Konsortialführer des vom BMWi geförderten Projekt eBusInstand – „Einsatz von Standards in der Industriellen Instandhaltung Standardisierung und Optimierung des elektronischen Geschäftstransfers in der gesamten Prozesskette und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit bei KMU“. Auf der Informationsveranstaltung "E-Business für Dienstleistungen nimmt Gestalt an" im FZI Karlsruhe am 18.Juni 2009 (siehe auch unter Events), werden die in Zusammenarbeit mit der POET AG bisher erarbeiteten Ergebnisse der Öffentlichkeit vorgestellt. Stellvertretend für eBusInstand und das FZI als Gastgeber könnten wir Herrn Dr. Weiß für ein kurzes Interview gewinnen. Das Interview führte Frau Nadine Sterner. POET: Zunächst vielen Dank, dass Sie unseren Lesern einige Fragen zum Projekt eBusInstand beantworten.
Seit wann existiert dieses Projekt?
Dr. Weiß: Das Projekt läuft seit November 2007. Im Projekt haben wir im Juni etwa die Halbzeit erreicht. Insofern freuen wir uns, am 18. Juni unsere Ergebnisse interessierten Unternehmen aus dem industriellen Instandhaltungsumfeld vorstellen zu können. POET: Was erwartet die Besucher der Informationsveranstaltung?
Dr. Weiß: Die Besucher erhalten einen Einblick in den aktuellen Stand des Projekts. Wir wollen aber nicht zu viel über das Vorgehen im Projekt selbst reden, sondern erste Ergebnisse präsentieren, zum Anfassen, und eine Ausblick geben, wohin wir mit unserem Projekt wollen. So können die Besucher einschätzen, was eBusInstand am Ende liefern wird. Natürlich haben wir großes Interesse möglichst früh unsere Ergebnisse mit Unternehmen und Anwendern zu diskutieren, um nicht am Markt vorbei zu produzieren. Wir sind ein Anwendungsprojekt und wollen Lösungen für den Bedarf der Industrie bereitstellen und erproben. POET: Kann man Ihrer Ansicht nach Dienstleistungen überhaupt standardisieren?
Dr. Weiß: Dienstleistungen bieten natürlich ein weites Feld. Es besteht ohne Zweifel die Gefahr, dass einen die Komplexität des Gebiets – zumindest auf den ersten Blick – erdrückt. Wir konzentrieren uns deshalb auf konkrete Beispiele aus dem Bereich industrielle Instandhaltung. Und wenn Sie mich aus heutiger Sicht fragen, sage ich: ja, wir sind überzeugt, dass das geht. Dienstleistungen können standardisiert und klassifiziert werden. POET: Wie unterstützten die Lösungen aus dem Hause POET den Beschaffungsprozess?
Dr. Weiß: POET bringt wichtige praktische Erfahrungen aus dem Bereich Katalogsoftware und zugehöriger Beschaffungsprozesse sowie reale Abläufe und Anforderungen der Kunden mit ins Projekt ein. POET hat die notwendige Erfahrung bei der Arbeit mit Artikelkatalogen und mit bisher bekannten E-Business-Lösungen. Das ist für uns sehr wertvoll. POET kümmert sich auch um die Schnittstellen und die Anbindung der IT-Systemen der Anwender. Wir arbeiten aktuell an einem Standard für den Datenaustausch für den Bereich industrielle Instandhaltung, und darüber hinaus, generell für alle Arten von Dienstleistungen. POET: Welche Instandhaltungsdienstleistungen werden derzeit standardisiert?
Dr. Weiß: Das Projektteam war sich schnell einig, dass wir mit „einfachen“ Dienstleistungen beginnen, bevor wir uns an die etwas komplexeren Fälle wagen. Das waren zunächst einfache Dienstleistungen aus dem Bereich Wartung, Inspektion, Instandsetzung, und Entsorgung. Setzen sich Dienstleistungen dann aus verschiedenen Basisdienstleistungen zusammen, wird die Leistungsspezifikation dann schon schwieriger und mehr Interaktion mit dem Lieferanten ist notwendig, dies macht den Prozess teuer. Deshalb ist der Ansatz von POET eines interaktiven Warenkorbs für uns sehr vielversprechend und ein Schritt in die richtige Richtung. POET: Mir stellt sich die Frage: Wieso die Fokussierung auf den Bereich Instandhaltungsdienstleistungen?
Dr. Weiß: E-Business im Bereich industrielle Instandhaltung hat für die Mehrheit der Industrie- und Dienstleistungsunternehmen eine hohe bis sehr hohe Relevanz. Das wird auch durch aktuelle Studien belegt. Die Lieferanten sehen sich einer zunehmenden Komplexität in der administrativen Auftragsabwicklung ausgesetzt. Es herrscht hoher Preisdruck in diesem Segment. Damit einhergehend ist eine zunehmende Diversifizierung der Dienstleistungsmerkmale notwendig, die wiederum Strukturen erfordert. Lieferanten spüren aktuell, dass ein zunehmender Druck von den Kunden ausgeht. Das Volumen an industriellen Instandhaltungsdienstleistungen ist beachtlich. Einsparpotenziale für die Großunternehmen sind entsprechend gut, lassen sich aber nur in Zusammenarbeit mit den Lieferanten ausschöpfen. POET: Wie sehen Sie allgemein den Trend für den Dienstleistungseinkauf im eBusiness?
Dr. Weiß: Dienstleistungen sind heute oft „stiefmütterlich“ in Beschaffungsplattformen behandelt, hier muss was getan werden. Wir sehen, dass aktuell viele Unternehmen auf diesem Gebiet an individuellen Lösungen arbeiten bzw. bereits auf eigene Faust Lösungen entwickelt haben. Viele individuelle Lösungen und unterschiedliche Schnittstellen machen das Leben aber nicht nur für die Lieferanten schwer. Große Unternehmen erkennen, dass eine einheitliche Sicht auf die gemeinsamen Vorgänge die Abwicklung von externen Dienstleistungen vereinfacht. Zukünftig soll die Abwicklung vollständig mit einer integrierten IT-Anwendung möglich sein. Die Unternehmen arbeiten daran, Geschäftsprozesse zu vereinheitlichen und dadurch gemeinsam Kosten zu senken und die Marktstellung zu verbessern. Der Trend geht in Richtung einheitliche und eindeutige Beschreibung der Leistungen, Vergleichbarkeit von wiederkehrenden oder ähnlichen Leistungen und Verringerung des Prüf- und Verwaltungsaufwandes und Revisionssicherheit durch vollständige Dokumentation aller Prozessschritte. Make-or-Buy-Entscheidungen sollen in Zukunft einfacher möglich sein, durch mehr Transparenz über das interne Dienstleistungsportfolio und langfristig Vergabe von Aufträgen an externe Lieferanten. Die Unternehmen wollen aber komplexe IT-Systemstrukturen und Schnittstellen vermeiden. POET: Herr Dr. Weiß, vielen Dank für dieses Gespräch. Dr. Weiß: Gerne. Ich freue mich den einen oder anderen Leser oder Leserin persönlich am 18. Juni auf unserer Informationsveranstaltung kennenzulernen.
| Veranstaltungen | Informationsveranstaltung am 18. Juni 2009 zum Thema: E-Business für Dienstleistungen nimmt Gestalt an Als Mitglied von eBusInstand lädt POET am 18. Juni 2009 ein zur Informationsveranstaltung "E-Business für Dienstleistungen nimmt Gestalt an" im FZI Forschungszentrum Informatik in Karlsruhe.
Melden Sie sich bis zum 10. Juni 2009 hier an.
Karlsruher Entwicklertage vom 22. bis 26. Juni in der Fächerstadt Karlsruhe Besuchen Sie die Vorträge der POET AG zu Agile Offshoring auf dem 5-tägigen Karlsruher Entwicklertag 2009. Der Karlsruher Entwicklertag vom 22. bis 26 Juni ist ein Forum zum Thema Software Made in Germany und Strategien für den Entwicklungsstandort Deutschland.
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