„Die Such- und Einkaufsfunktionen der POET-Oberfläche sind sehr ausgereift, die Bedarfsträger kommen gut damit zurecht. Der gesamte Einkaufsprozess konnte deutlich vereinfacht werden.“
Frank Burnautzki
Leiter Beschaffung Services
Volkswagen AG
News
Cloud-PIM als Lösung - Effizienter im eCommerce agieren
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Volkswagen AG
Aufgabe
Der VW-Konzern: Einer der führenden Automobilhersteller weltweit und der größte Automobilproduzent Europas. Ca. 5 Millionen Fahrzeuge werden jährlich ausgeliefert. In Westeuropa, dem größten Pkw-Markt der Welt, stammt nahezu jeder fünfte neue Pkw aus dem Volkswagen-Konzern. In elf Ländern Europas und in sieben Ländern Amerikas, Asiens und Afrikas betreibt der Konzern 47 Fertigungsstätten. Die Einführung eines elektronischen Bestellsystems mit einem einheitlichen, im gesamten VW-Konzern genutzten Portal sollte die Beschaffung nichtproduktiver Güter wesentlich rationalisieren. Bestellvorgänge sollten transparent werden und die Kommunikation zwischen Lieferanten und Einkäufern wesentlich vereinfachen. Alle Mitarbeiter bei Volkswagen sollten ihre Bedarfsanforderungen direkt vom Arbeitsplatz aus erstellen können. Nur geprüfte und valide Produktdaten von Lieferanten sollten in dem Bestellsystem zur Auswahl zur Verfügung stehen.
Lösung
Die POET ePROCURE-Suite stellt sicher, dass korrekteProduktdaten für den Bestellvorgang zur Verfügung stehen.Alle angelieferten Produktdaten werden durch den Einkaufgeprüft, freigegeben oder abgelehnt. Die freigegebenen Produktestehen den VW-Mitarbeitern zur Bestellung zur Verfügung.Die Mitarbeiter können über diverse Suchmechanismenim Produktkatalog nach den benötigten Materialiensuchen und diese in einem Warenkorb ablegen. Über vordefinierteProduktlisten lassen sich regelmäßig wiederkehrendeBedarfe besonders schnell bestellen. Abschließend wirdder Warenkorb zur endgültigen Freigabe und Bestellung andas nachfolgende Beschaffungssystem weitergereicht.Seit der Einführung der POET ePROCURE Suite beimVolkswagen-Konzern wurde der Einsatz inzwischen auf 14.500 Kataloganwender ausgeweitet. Rund 1.000 Bestellvorgängewerden täglich mit der POET ePROCURE-Suiteabgewickelt.
Nutzen
Mit der Umstellung der Beschaffung von Verbrauchsgütern auf die katalogbasierte, elektronische Lösung von POET wurde ein immenses Rationalisierungspotenzial im Volkswagen-Konzern ausgelöst. Insbesondere durch die integrierte Such- und Bestellabwicklung konnten erhebliche Prozesskostenoptimierungen erzielt werden. Bedarfe ließen sich fortan genau kalkulieren und infolge dessen Lagerkapazitäten und Kapitalbindung reduzieren.
Die Angebote der Lieferanten gestalten sich seit der Einführung der POET ePROCURE-Suite transparent und können detailliert geprüft und mit vorangegangenen Produktkatalogen verglichen werden. Ausführliche Änderungsreports unterstützen den Einkauf in seiner Prüf- und Freigabetätigkeit. Mit der Einführung der POET ePROCURE-Suite bei der Volkswagen AG wurde der Einkauf zudem von operativen Tätigkeiten entlastet und kann sich wieder seinen strategischen Aufgaben widmen.